Gehen Sie auf https://a-confi.de Tragen Sie (ohne Leerzeichen) einen Namen für das Meeting / den Konferenzraum ein. Alternativ übernehmen Sie den angezeigten, zufallsgenerierten Raumnamen. Nach Aufforderung geben Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon frei. Sie sind der Organisator, weil Sie einen Testaccount oder einen regulären Zugang haben.Authentifizieren Sie sich mit Ihrem A-Confi Benutzernamen und Passwort Als Organisator können Sie beliebig viele Videokonferenzen durchführen, alle anderen Teilnehmer stummschalten, Teilnehmer herauswerfen, Gruppenräume anlegen und die Passwörter für den Raum und für E2EE (End-to-End-Encryption) setzen. Anschließend geben Sie Ihren (Spitz-) Namen ein.
Und schon geht’s los. Natürlich funktioniert A-Confi auch mit dem Tablet oder Smartphone
Geben Sie zum Präsentieren Ihren zweiten Bildschirm frei Signalisieren Sie den anderen Teilnehmern Ihren Redewunsch Öffnen Sie das ChatfensterBei Bedarf schalten Sie das Mikro stumm und / oder die Kamera aus.Durch Drücken der Leertaste (Sprech-Taste) kann das Mikro auch vorübergehend genutzt werden.Breakout-Rooms made easy: Genauso einfach wie das Anlegen einer Videokonferenz teilen Sie Ihre Teilnehmer in kleinere Diskussionsgruppen. Sobald sich die Leute in den Breakout-Rooms zusammengefunden haben, können Sie selbst diese wieder verlassen.Gesamten Bildschirm freigeben: Hiermit können Sie die Anzeige eines der angeschlossenen Monitore freigeben, bei Bedarf auch mit Ton / Audio. Anwendungsfenster freigeben: Freigabe einer geöffneten Anwendung (Fenster von Programmen wie z.B. PowerPoint, Photoshop etc. etc.). Für eine gute Sichbarkeit empfiehlt es sich, das ausgewählte Anwendungsfenster je nach Wunsch zu skalieren. Browser-Tabs freigeben: Auswahl eines geöffneten Browser-Tabs zur Freigabe, bei Bedarf auch mit Ton / Audio. Für eine gute Sichbarkeit des Browserfensters skalieren Sie es bitte je nach Wunsch. Tipp zum Präsentations-Modus: Während der Bildschirmfreigabe kann die Kamera (wieder) eingeschaltet werden, sodass der jeweilige Speaker unten rechts eingeblendet wird. Video zeigen: Im Menü (drei senkrechte Punkte unten rechts) befindet sich ein Reiter für das Streamen eines Youtube Videos.Wie viele Personen können die A-Confi Konferenz sehen? Dank der Live-Streaming Funktion So viele wie Sie wollen – Chatfenster inklusive. (Upgrade auf A-Stream erforderlich) Möchten Sie mit der Webcam Produkte oder Texte zeigen, können Sie das Bild nach Drücken der rechten Maustaste spiegeln.
Notizen mit A-Note
Sie können sich gemeinsam während einer Konferenz Notizen machen. Hierzu gehen Sie auf das Menü mit den drei senkrechten Pünktchen und wählen „Freigegebenes Dokument öffnen / schließen“.Es wird für Sie und die anderen Teilnehmer ein Notizfenster im Vollbildmodus geöffnet. Die Notizen werden für jeden Teilnehmer automatisch in einer anderen Farbe gekennzeichnet. Die Benutzernamen stimmen mit den Teilnehmern der Konferenz überein. A-Note synchronisiert in Echtzeit und speichert automatisch.Der Link für den Notizzettel kann kopiert werden. Mit diesem Link stehen die Notizen auch nach der Konferenz für jeden Teilnehmer zur Verfügung – auch zum weiteren, gemeinsamen Editieren und Chatten. Bei einer neuen Konferenz wird jeweils ein neuer Notizzettel (Pad) bereitgestellt. Inhalte eines alten Pads müssen, falls gewünscht, per copy/paste in das Pad der neuen Konferenz kopiert werden.
A-Flip – gmeinsames Flipchart
In A-Note können Sie das A-Flip Flipchart-Fenster öffnenDa A-Flip in Echtzeit synchronisiert, eignet es sich wie A-Note auch zum gemeinsamen Arbeiten – am Desktop und auch am mobilen Device.
A-Date – Konferenz vorbereiten
Mit A-Date können Sie ganz einfach und datenschutzfreundlich Termine für Ihre Meetings finden.
Stimmen Sie zunächst mit Ihrem Team einen für alle passenden Termin ab. Verwenden Sie dafür den Link A-Date.
Bestimmen Sie dann einen Namen für das Meeting. Es kann ein beliebiger Name gewählt werden, zum Beispiel DaylyScrumMeeting.
Für mehr Sicherheit (unbefugtes Betreten des Raums) bestimmen Sie ein beliebiges Passwort, zum Beispiel s=cEx2A79L
Key für die Ende zu Ende Verschlüsselung wählen – zum Beispiel fGmogRkL9bj
Teilnehmer einladen – Geben Sie den Teilnehmern die Zugangsdaten bekannt, zum Beispiel in einer verschlüsselten E-Mail:
Hier die Zugangsdaten für unsere Konferenz am 22.11.2020 ab 09:30 Uhr.
Link: https://a-confi.de/dailyscrummeeting
Passwort: s=cEx2A79L
Key für die Ende zu Ende Verschlüsselung: fGmogRkL9bj
Wichtige Anmerkungen
Voraussetzung für die Nutzung des A-Confi Videokonferenz-Service ist die Verwendung eines modernen Browsers. Bitte sorgen Sie dafür, dass alle Teilnehmer Google Chrome verwenden. Wichtig: Für die Ende zu Ende Verschlüsselung ist es erforderlich, dass Ihr Chrome Browser Insertable Streams akzeptiert. Zur Aktivierung geben Sie in die Adresszeile chrome://flags ein und suchen nach „Experimental Web Platform features“. Schalten Sie diese auf Enabled.
chrome://flags Für Videokonferenzen mit Ende zu Ende Verschlüsselung muss dieser Flag auf Enabled stehen.Im Fenster unten rechts klicken Sie auf „Passwort hinzufügen“ und geben das Konferenzraum-Passwort ein. Das Fenster öffnet sich beim Konferenz-Start sowie durch Klicken auf „i“Aktivierung der Ende zu Ende Verschlüsselungfür den gesamten ÜbertragungwegEs öffnet sich ein entsprechendes Fenster, in das Sie Ihren gewählten Key eintragen.Emil hat keinen End-to End Encryption Key eingetragen. Vielleicht will er nicht an dem Meeting teilnehmen und möchte dafür lieber Encryption Art genießen?
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