Pro.A-Confi Schnellstart

Starten einer Videokonferenz

Gehen Sie auf https://pro.a-confi.de
**Übernehmen Sie den angezeigten, zufallsgenerierten Raumnamen oder t**ragen Sie (ohne Leerzeichen) einen beliebigen Namen für das Meeting / den Konferenzraum ein.

Kamera und Mikro freigeben — **Nach Aufforderung geben Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon frei.**

Authentifizierung — **Sie sind der Organisator, weil Sie einen Testaccount oder einen regulären Zugang haben.**

Benutzernaamen und Passwort eingeben — **Authentifizieren Sie sich mit Ihrem A-Confi Benutzernamen und Passwort**
Als Organisator können Sie beliebig viele Videokonferenzen durchführen, alle anderen Teilnehmer stummschalten, Teilnehmer herauswerfen, Gruppenräume anlegen und die Passwörter für den Raum und für E2EE (End-to-End-Encryption) setzen.

Hallo! Wie ist dein Name? — **Anschließend geben Sie Ihren (Spitz-) Namen ein.**

A-Confi funktioniert auch mit dem Tablet oder Smartphone (Android, iOS, WIN-App — **Und schon geht’s los. Natürlich funktioniert A-Confi auch mit dem Tablet oder Smartphone**

Ihre Teilnehmer benötigen lediglich den Link zur Konferenz, zum Beispiel
https://pro.a-confi.de/namedeskonferenzraums

oder #maskeab Konferenz:
https://pro.a-confi.de/LowInfectionsWonderImmediately

| **Chrome Browser** | **Chromium Browser** | **R&S Browser in the Box |**

**Auch bei der Verwendung von mobilen Geräten kann die Konferenz im Browser laufen. Alternativ gibt es** **Apps für| Android |** **| Android |** **iPhone |** iPad | Apple Watch |

Funktionen

Geben Sie zum Präsentieren Ihren zweiten Bildschirm frei
Signalisieren Sie den anderen Teilnehmern Ihren Redewunsch
Öffnen Sie das Chatfenster

ei Bedarf schalten Sie das Mikro stumm und / oder die Kamera aus. Durch Drücken der Leertaste (Sprech-Taste) kann das Mikro auch vorübergehend genutzt werden. — **Bei Bedarf schalten Sie das Mikro stumm und / oder die Kamera aus.** **Durch Drücken der Leertaste (Sprech-Taste) kann das Mikro auch vorübergehend genutzt werden.**

Breakout-Rooms made easy: Genauso einfach wie das Anlegen einer Videokonferenz können Sie Ihre Teilnehmer in kleinere Diskussionsgruppen teilen. Sobald sich die Leute in den Breakout-Rooms zusammengefunden haben, können Sie selbst diese wieder verlassen. — Breakout-Rooms made easy: Genauso einfach wie das Anlegen einer Videokonferenz teilen Sie Ihre Teilnehmer in kleinere Diskussionsgruppen. Sobald sich die Leute in den Breakout-Rooms zusammengefunden haben, können Sie selbst diese wieder verlassen.

**Gesamten Bildschirm freigeben: Hiermit können Sie die Anzeige eines der angeschlossenen Monitore freigeben, bei Bedarf auch mit Ton / Audio.**

Anwendungsfenster freigeben: Freigabe einer geöffneten Anwendung (Fenster von Programmen wie z.B. PowerPoint, Photoshop etc. etc.).
Für eine gute Sichbarkeit empfiehlt es sich, das ausgewählte Anwendungsfenster je nach Wunsch zu skalieren.

Browser-Tabs freigeben: Auswahl eines geöffneten Browser-Tabs zur Freigabe, bei Bedarf auch mit Ton / Audio.
Für eine gute Sichbarkeit des Browserfensters skalieren Sie es bitte je nach Wunsch. — **Browser-Tabs freigeben: Auswahl eines geöffneten Browser-Tabs zur Freigabe, bei Bedarf auch mit Ton / Audio.**
**Für eine gute Sichbarkeit des Browserfensters skalieren Sie es bitte je nach Wunsch.**

**Tipp zum Präsentations-Modus: Während der Bildschirmfreigabe kann die Kamera (wieder) eingeschaltet werden, sodass der jeweilige Speaker unten rechts eingeblendet wird.**

Wie viele Personen können die A-Confi Konferenz sehen? Dank der Live-Streaming Funktion So viele wie Sie wollen! — **Wie viele Personen können die A-Confi Konferenz sehen? Dank der Live-Streaming Funktion So viele wie Sie wollen – Chatfenster inklusive. (Upgrade auf A-Stream erforderlich)**

Möchten Sie mit der Webcam Produkte oder Texte zeigen, können Sie das Bild nach Drücken der rechten Maustaste spiegeln. — **Nach Drücken der rechten Maustaste können Sie das Bild für sich oder die Teilnehmenden spiegeln.**

Notizen mit A-Note

Sie können sich gemeinsam während einer Konferenz Notizen machen.
Hierzu gehen Sie auf das Menü mit den drei senkrechten Pünktchen und wählen "Freigegebenes Dokument öffnen / schließen". — Sie können sich gemeinsam während einer Konferenz Notizen machen.
Hierzu gehen Sie auf das Menü mit den drei senkrechten Pünktchen und wählen „Freigegebenes Dokument öffnen / schließen“.

Es wird für Sie und die anderen Teilnehmer ein Notizfenster im Vollbildmodus geöffnet. Die Notizen werden für jeden Teilnehmer automatisch in einer anderen Farbe gekennzeichnet. Die Benutzernamen stimmen mit den Teilnehmern der Konferenz überein.
A-Note synchronisiert in Echtzeit und speichert automatisch.

Der Link für den Notizzettel kann kopiert werden. Mit diesem Link stehen die Notizen auch nach der Konferenz für jeden Teilnehmer zur Verfügung - auch zum weiteren, gemeinsamen Editieren und Chatten.
Bei einer neuen Konferenz wird jeweils ein neuer Notizzettel (Pad) bereitgestellt. Inhalte eines alten Pads müssen, falls gewünscht, per copy/paste in das Pad der neuen Konferenz kopiert werden. — Der Link für den Notizzettel kann kopiert werden. Mit diesem Link stehen die Notizen auch nach der Konferenz für jeden Teilnehmer zur Verfügung – auch zum weiteren, gemeinsamen Editieren und Chatten.
Bei einer neuen Konferenz wird jeweils ein neuer Notizzettel (Pad) bereitgestellt. Inhalte eines alten Pads müssen, falls gewünscht, per copy/paste in das Pad der neuen Konferenz kopiert werden.

A-Flip – gmeinsames Flipchart

**In A-Note können Sie das A-Flip Flipchart-Fenster öffnen**

**Da A-Flip in Echtzeit synchronisiert, eignet es sich wie A-Note auch zum gemeinsamen Arbeiten – am Desktop und auch am mobilen Device.**

A-Date – Konferenz vorbereiten

**Mit A-Date können Sie ganz einfach und datenschutzfreundlich Termine für Ihre Meetings finden.**

Stimmen Sie zunächst mit Ihrem Team einen für alle passenden Termin ab.
Bestimmen Sie dann einen Namen für das Meeting. Es kann ein beliebiger Name gewählt werden, zum Beispiel DaylyScrumMeeting.
Für mehr Sicherheit (unbefugtes Betreten des Raums) bestimmen Sie ein beliebiges Passwort, zum Beispiel s=cEx2A79L
Key für die Ende zu Ende Verschlüsselung wählen – zum Beispiel fGmogRkL9bj
Teilnehmer einladen – Geben Sie den Teilnehmern die Zugangsdaten bekannt, zum Beispiel in einer verschlüsselten E-Mail:
Hier die Zugangsdaten für unsere Konferenz am 22.11.2020 ab 09:30 Uhr.
Link: https://a-confi.de/dailyscrummeeting
Passwort: s=cEx2A79L
Key für die Ende zu Ende Verschlüsselung: fGmogRkL9bj

Wichtige Anmerkungen

Voraussetzung für die Nutzung des A-Confi Videokonferenz-Service ist die Verwendung eines modernen Browsers. Da Chrome den WebRTC Standard am besten unterstützt, sollten alle Teilnehmer Chrome oder eine gehärtete Alternative verwenden. Wichtig: Für die Ende zu Ende Verschlüsselung ist es erforderlich, dass Ihr Chrome Browser Insertable Streams akzeptiert. Zur Aktivierung geben Sie in die Adresszeile chrome://flags ein und suchen nach „Experimental Web Platform features“. Schalten Sie diese auf Enabled.